Iglu peab Sinu privaatsust väga oluliseks ja seepärast annab Iglu endast parima, et kaitsta Sinu isikuandmeid, mis on saanud Iglule teatavaks. Käesolevad andmekaitsetingimused annavad ülevaate sellest, milliseid isikuandmeid ning mis eesmärgil Iglu töötleb ja millised on Sinu õigused seonduvalt Sinu isikuandmetega. See on oluline info, seega võta aega, et alljärgnevaga tutvuda. Loodame, et saad käesolevast dokumendist vastused oma kõikidele küsimustele.
Kui mõni aspekt vajaks siiski ilmtingimata üle rääkimist, siis pöördu Iglu poole e-postiaadressil info@iglu.ee.
Kuivõrd tänapäevased kliendi- ja koostöösuhted ning isikutevahelised kommunikatsiooni viisid on pidevalt muutuvad nii oma vormis kui ka sisus, siis ei saa Iglu siinkohal ammendavalt üles loetleda kõiki võimalikke teabekilde, mida saab isikuandmeteks pidada ning mida Iglu töötleb. Kliendi- ja koostöösuhte raames annab Iglu Sulle isikuandmetega seonduvalt täiendavat teavet ka vahetus suhtluses.
Isikuandmeteks, mida Iglu töötleb, on näiteks, aga mitte ainult: nimi; allkiri, isikukood; dokumendi number; e-posti aadress; kontaktaadress; telefon; pangakonto number; teave makseviiside kohta; töö- ja ametikoha teave, hariduse- ja keeleoskusega seonduv teave; sotsiaalmeedia kasutajatunnus ja muud seal avalikustatud andmed, eriliigilised isikuandmed, mille kogumine ei ole Iglue eesmärk, kuid millest Iglu võib teadlikuks saada kliendi- või koostöösuhte raames; muud isikuandmed, mida Iglu eesmärgipäraselt ei kogu, kuid mis võivad Iglule erinevate suhtlusviiside kaudu teatavaks saada.
Isikuandmeid saab Iglu ainult seaduslikel viisidel. Esiteks saame isikuandmeid Sinult endalt. Teiseks saame isikuandmeid Sinu tööandjalt, teenuspakkujalt, koostööpartnerilt. Kolmandaks saame isikuandmeid avalikest allikatest, nagu näiteks äriregister.
Iglu töötleb isikuandmeid ainult kindlaksmääratud ja õiguspärastel eesmärkidel, mis tähendab seda, et isikuandmetega ringi käimisel Iglu enne mõtleb ja siis teeb ehk igaks juhuks isikuandmeid ei töödelda. Isikuandmete töötlemise eesmärgid võivad olla järgmised: teenuse osutamine, koolituste korraldamine, kliendisuhete haldamine ja arendamine; koostöösuhete hoidmine ja arendamine; pretensioonide lahendamine; turunduslik tegevus, sh reklaami ning pakkumiste edastamine; arhiveerimine; seadusest tulenevate kohustuste täitmine.
Iglu töötleb isikuandmeid juhul, kui töötlemiseks on õiguslik alus. Iglu töötleb Sinu isikuandmeid tuginedes ühele või mitmele järgnevatest õiguslikest alustest: lepingueelsed läbirääkimised ja lepingu täitmine; Iglu õigustatud huvi, sh vara ja isikute kaitse; seadusest tuleneva kohustuse täitmine.
Lepingueelsetel läbirääkimistel ja lepingu täitmiseks on Iglul vajalik Sinu isikuandmeid töödelda. Ilma isikuandmete töötlemiseta ei ole võimalik lepingueelseid läbirääkimisi pidada, lepingut sõlmida ega seda ka täita.
Iglu töötleb isikuandmeid ka õigustatud huvist lähtuvalt. Iglu õigustatud huviks on ennekõike teenuste osutamise ning kliendi- ja koostöösuhete veel paremaks tegemine ning samaaegne arendamine. Samuti vara ning isikute kaitse. Ühtlasi tuleb vahest lahendada teenuse osutamisest tõusetunud vaidluseid ning esitatud pretensioone. Samuti soovib Iglu oma teeninduse kvaliteeti parandada ning oma tegemistest erinevates turunduskanalites teada anda. Õigustatud huvi alusel isikuandmete töötlemisel peab Iglu silmas seda, et töödeldakse vaid asjakohaseid isikuandmeid.
Iglu peab Sinu isikuandmeid töötlema ka seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks, mis tähendab, et isikuandmete töötlemine ei ole mitte Iglu soov, vaid kohustus, mis tuleneb otse mõnest õigusaktist.
Lisaks Iglule võivad Sinu isikuandmeid, mida vastutava töötlejana töötleb Iglu, töödelda ka Iglu volitatud töötlejad. Sellisteks isikuteks on peamiselt Iglu tegevust toetavate teenuste pakkujad, kellega Iglu on sõlminud koostöölepingud. Sellisteks teenusteks on: e-posti, kodulehe ja serveri halduse, müügitarkvara ja raamatupidamise teenus ja muud erinevad haldusteenused, juriidilise nõustamise teenus; panganduse ja telekomi teenused, aga samuti ka alltöövõtuna kasutatav tarkvaraarendusteenus. Kõik need isikud on usaldusväärsed koostööpartnerid, kes on samuti võtnud endale kohustuse isikuandmete osas järgida kõiki asjakohaseid regulatsioone.
Lisaks eelnevale on Iglu kohustatud teatavatel juhtudel Teie andmeid edastama riiklikele registritele ning andmekogudele, samuti kohaliku omavalitsuse ja riiklikele asutustele.
Iglu säilitab Sinu isikuandmeid vaid seni, kuni see on õiguslikult põhjendatud. See tähendab, et Iglu säilitab Sinu isikuandmeid lähtuvalt nende töötlemise eesmärgist ning õiguslikust alusest. Ammendavalt ei saa siinkohal kõikide isikuandmete liikide osas säilitustähtaegu välja tuua, kuna Iglu ja andmesubjektide (sh Sinu) suhtevormid, õigusaktidest tulenevad kohustused ning nõuded isikuandmete säilitamisele on pidevas muutuses. Eelnevale vaatamata selgitab Iglu, et: raamatupidamise algdokumentides sisalduvaid andmeid säilitatakse 7 aastat, kliendi- või koostöösuhte aluseks olevaid lepinguid säilitatakse nende pöördumatust lõppemisest 10 aastat.
Isikuandmetega seonduvalt on Sul mitmeid õiguseid, mida saad kasutada, lähtudes asjakohases regulatsioonis sätestatud tingimustest. Ükski all nimetatud õigus ei ole absoluutne, mis tähendab, et iga õiguse kasutamiseks peavad olema täidetud vastavad tingimused, mis on õigusaktides toodud.
Sul on õigus tutvuda Iglu käsutuses olevate Sind puudutavate isikuandmetega. Selleks küsi esmalt Iglult, kas viimane üldse töötleb Sinu isikuandmeid ning seejärel saad Sind huvitavate isikuandmetega tutvuda.
Võid Iglult paluda Sinu isikuandmete parandamist, kui need on ebaõiged või ebatäielikud.
Samuti saad paluda Iglul Sind puudutavate isikuandmete kustutamist, kui sellise nõude esitamiseks on täidetud vähemalt üks asjakohases regulatsioonis sätestatud tingimustest.
Teatavatel juhtudel (näiteks olete vaidlustanud isikuandmete õigsuse; töötlemine on ebaseaduslik; vastutav töötleja ei vaja enam isikuandmeid) saad Iglult paluda enda isikuandmete töötlemise piiramist.
Muuhulgas on Sul õigus esitada vastuväide isikuandmete töötlemisele Iglu poolt.
Lisaks eelnevale saad oma õiguste kaitseks pöörduda Andmekaitseinspektsiooni või kohtu poole.